Juridisch

Privacyverklaring Nailify

Versie 1.0 · Ingangsdatum 11 augustus 2026 · Laatst bijgewerkt 11 augustus 2026

1. Wie zijn wij?

Nailify, gevestigd aan Volmerlaan 7 – Unit 1.15, 2288 GC Rijswijk (ZH), Nederland, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 72217146, telefoonnummer: 070 216 1000.

Voor vragen over uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:

• E-mail: admin@nailify.nl
• Post: Nailify t.a.v. Privacy, Volmerlaan 7 – Unit 1.15, 2288 GC Rijswijk

2. Voor wie geldt deze privacyverklaring?

Deze privacyverklaring geldt voor:

A. Klanten — eigenaren en medewerkers van nagelstudio’s en schoonheidssalons die een account hebben op nailify.nl.

B. Websitebezoekers — bezoekers van nailify.nl die geen account hebben.

Niet voor de eindklanten van de salon (mensen die een afspraak boeken). Die personen zijn klant van de salon, niet van Nailify. De salonhouder (onze Klant) is voor hun gegevens de verwerkingsverantwoordelijke; Nailify verwerkt die gegevens als verwerker, op instructie van de salonhouder, op grond van de Verwerkersovereenkomst (Bijlage 1 bij de Algemene Voorwaarden). Als eindklant van een salon dient u voor vragen over uw gegevens contact op te nemen met die salon.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij, en waarom?

3.1 Accountregistratie en contractbeheer

Gegeven	Doel	Rechtsgrond
Naam, e-mailadres, telefoonnummer	Account aanmaken, communicatie	Art. 6 lid 1 sub b AVG (uitvoering overeenkomst)
Bedrijfsnaam, KvK-nummer, adres	Facturatie, identiteitsverificatie	Art. 6 lid 1 sub b AVG
IBAN (voor SEPA-machtiging)	Automatische incasso Honorarium	Art. 6 lid 1 sub b AVG
Wachtwoord (gehashed)	Accountbeveiliging	Art. 6 lid 1 sub b AVG
IP-adres (registratie)	Fraudepreventie	Art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang)

3.2 Gebruik van het Platform

Gegeven	Doel	Rechtsgrond
Inlogmomenten, IP-adres	Beveiliging, misbruikpreventie	Art. 6 lid 1 sub f AVG
Salonprofiel, logo, beschrijving	Weergave op Platform / marktplaats	Art. 6 lid 1 sub b AVG
Gebruik van functies (events)	Verbetering product, support	Art. 6 lid 1 sub f AVG

3.3 Betalingen

Gegeven	Doel	Rechtsgrond
IBAN, betaalstatus	Uitvoeren SEPA-incasso via Mollie	Art. 6 lid 1 sub b AVG
Factuurhistorie	Boekhoudkundige vastlegging	Art. 6 lid 1 sub c AVG (wettelijke verplichting)

3.4 Klantenservice en communicatie

Gegeven	Doel	Rechtsgrond
E-mailcorrespondentie	Ondersteuning, klachtbehandeling	Art. 6 lid 1 sub b AVG
Supporttickets	Kwaliteitsverbetering	Art. 6 lid 1 sub f AVG

3.5 Marketing (uitsluitend met toestemming)

Gegeven	Doel	Rechtsgrond
E-mailadres (bestaande Klanten)	Nieuwsbrief, productupdates	Art. 6 lid 1 sub f AVG (soft opt-in)
E-mailadres (overige)	Nieuwsbrief	Art. 6 lid 1 sub a AVG (toestemming)

U kunt zich op ieder moment afmelden voor marketing-e-mails via de afmeldlink in de e-mail of door contact op te nemen via admin@nailify.nl.

3.6 Websitebezoek en cookies

Nailify verwerkt bij bezoek aan nailify.nl:

• technische gegevens (browser, apparaattype, schermresolutie);
• analytische gegevens (bezochte pagina’s, duur, herkomst) via Google Analytics 4 (GA4);
• cookiegegevens (zie artikel 11).

Google Analytics 4 is geconfigureerd met IP-anonimisering. Gegevens worden verwerkt op basis van toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG). Bij het eerste bezoek aan nailify.nl wordt toestemming gevraagd via een cookiebanner. Zonder toestemming worden geen analytische cookies geplaatst.

3.7 Contactformulier

Via het contactformulier op nailify.nl/contact verwerkt Nailify de volgende gegevens:

Gegeven	Doel	Rechtsgrond
Naam, e-mailadres	Beantwoorden van het verzoek	Art. 6 lid 1 sub f AVG (gerechtvaardigd belang)
Berichtinhoud	Behandeling van de vraag of melding	Art. 6 lid 1 sub f AVG

Contactformuliergegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de afhandeling van het verzoek, met een maximum van twee (2) jaar.

4. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Accountgegevens (actief account)

Gedurende de looptijd van de Overeenkomst

Accountgegevens (na beëindiging)

30 dagen (exportperiode), daarna verwijderd

Factuur- en betalingsgegevens

7 jaar (wettelijke bewaarplicht Belastingdienst)

Supportcommunicatie

2 jaar na afhandeling

Marketingtoestemming

Tot intrekking of 3 jaar inactiviteit

Websiteanalytics (geanonimiseerd)

26 maanden

Inloglogboeken (beveiliging)

90 dagen

Gegevens worden na het verstrijken van de bewaartermijn veilig verwijderd of geanonimiseerd.

5. Met wie delen wij uw gegevens?

Nailify deelt uw persoonsgegevens uitsluitend met derden voor zover dat noodzakelijk is voor de uitvoering van de Diensten of op grond van een wettelijke verplichting.

5.1 Verwerkers (sub-processors)

Partij	Dienst	Vestiging
Hostinger International Ltd	Hosting, serverinfrastructuur	EU (NL / LT)
Mollie B.V.	Betalingsverwerking (SEPA-incasso)	NL
Google LLC (Google Analytics 4)	Websiteanalytics	VS (SCCs)

Met alle verwerkers heeft Nailify een verwerkersovereenkomst gesloten.

5.2 Derden zonder verwerkersrelatie

• Belastingdienst en andere overheidsinstanties: op grond van een wettelijke verplichting.
• Gerechtelijke autoriteiten: op last van een gerechtelijk bevel.

Nailify verkoopt uw persoonsgegevens nooit aan derden.

6. Doorgifte buiten de EER

Nailify slaat gegevens op op servers binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Indien een verwerker gegevens buiten de EER verwerkt, geschiedt dit uitsluitend op basis van:

• een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie; of
• de EU Standaard Contractuele Bepalingen (Standard Contractual Clauses, SCCs).

7. Geautomatiseerde besluitvorming

Nailify maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming of profilering als bedoeld in artikel 22 AVG die rechtsgevolgen heeft voor betrokkenen of hen in aanmerkelijke mate treft.

8. Externe links

De website nailify.nl kan links bevatten naar websites van derden. Nailify is niet verantwoordelijk voor het privacybeleid of de inhoud van deze externe websites. Wij adviseren u het privacybeleid van de betreffende website te raadplegen.

9. Minderjarigen

Het Platform en de website nailify.nl zijn niet gericht op personen jonger dan 16 jaar. Nailify verzamelt niet bewust persoonsgegevens van minderjarigen. Indien u vermoedt dat een minderjarige zonder toestemming gegevens heeft verstrekt, kunt u contact opnemen via admin@nailify.nl, waarna wij de gegevens zo spoedig mogelijk verwijderen.

10. Beveiliging

Nailify treft passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen ter bescherming van uw persoonsgegevens, waaronder:

• versleuteling van data in transit (TLS/HTTPS);
• versleuteling van gevoelige gegevens in rust (at rest encryption);
• toegangscontrole en autorisatiebeheer op medewerkersniveau (least privilege);
• regelmatige back-ups (zie Algemene Voorwaarden art. 13);
• monitoring op afwijkend toegangsgedrag.

Bij een datalek dat een risico vormt voor uw rechten en vrijheden, informeert Nailify u en de Autoriteit Persoonsgegevens zo spoedig mogelijk, uiterlijk binnen 72 uur.

11. Cookies

11.1 Wat zijn cookies?

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij het bezoeken van nailify.nl worden opgeslagen op uw apparaat.

11.2 Welke cookies gebruiken wij?

Type	Doel	Toestemming vereist?
Functioneel / noodzakelijk	Sessie, inlogstatus, beveiligingstokens	Nee
Analytisch (geanonimiseerd)	Inzicht in websitegebruik, geen tracking van individuele gebruikers	Nee (geanonimiseerd)
Marketing / tracking	Gepersonaliseerde advertenties	Ja

11.3 Cookiebeheer

U kunt cookies beheren via de cookie-instellingen bij uw eerste bezoek aan nailify.nl, of via de instellingen van uw browser. Het uitschakelen van functionele cookies kan de werking van het Platform beperken.

12. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

Recht op inzage (art. 15 AVG)

U kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken.

Recht op rectificatie (art. 16 AVG)

U kunt onjuiste gegevens laten corrigeren.

Recht op wissing (art. 17 AVG)

U kunt verzoeken uw gegevens te laten verwijderen, tenzij wettelijke verplichtingen bewaring vereisen.

Recht op beperking (art. 18 AVG)

U kunt verzoeken de verwerking tijdelijk te beperken.

Recht op dataportabiliteit (art. 20 AVG)

U kunt uw gegevens in een gangbaar format opvragen voor overdracht aan een andere aanbieder.

Recht van bezwaar (art. 21 AVG)

U kunt bezwaar maken tegen verwerking op basis van gerechtvaardigd belang, waaronder direct marketing.

Intrekking toestemming (art. 7 lid 3 AVG)

Eerder gegeven toestemming kunt u te allen tijde intrekken, zonder dat dit de rechtmatigheid van verwerking vóór intrekking aantast.

Verzoeken indienen: Stuur een e-mail naar admin@nailify.nl. Wij reageren binnen één (1) maand. Bij complexe verzoeken kan deze termijn met twee (2) maanden worden verlengd; wij informeren u in dat geval.

Ter verificatie van uw identiteit kunnen wij u om aanvullende gegevens vragen.

13. Klachten

Indien u niet tevreden bent over de wijze waarop Nailify uw persoonsgegevens verwerkt, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen via admin@nailify.nl.

U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374, 2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Tel: 088 - 1805 250

14. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Nailify behoudt het recht deze privacyverklaring te wijzigen. Bij wezenlijke wijzigingen informeren wij u per e-mail minimaal dertig (30) dagen voor de ingang van de wijziging. De actuele versie is te allen tijde raadpleegbaar op nailify.nl/privacy.

© 2026 Nailify · KvK 72217146 · Volmerlaan 7 – Unit 1.15, 2288 GC Rijswijk · Tel: 070 216 1000 · admin@nailify.nl · nailify.nl

← Terug naar Nailify