Sneller werken als nagelstyliste? Zo verkort je je behandeltijd zonder kwaliteit te verliezen

Je kent de stappen. Je weet hoe de behandeling hoort te verlopen. Toch kijk je na afloop op de klok en denk je: waarom duurde dit weer zo lang? Vooral wanneer je nog niet zo lang als nagelstyliste werkt, kan dat onzeker maken.

Hoe word je sneller als nagelstyliste?

Misschien werk ik te langzaam. Misschien moet ik een ander product gebruiken. Misschien bestaat er een techniek waarmee ik veel sneller kan werken. Voor je het weet kijk je alweer naar tutorials, bestel je een nieuw product of schrijf je je in voor een cursus die belooft dat je dezelfde behandeling in veel minder tijd kunt uitvoeren. Terwijl het probleem vaak niet is dat je een snellere techniek nodig hebt. Je hebt vooral meer herhaling nodig in de techniek die je al kent. Wil je sneller werken als nagelstyliste, dan helpt het meestal niet om simpelweg sneller te bewegen. Snelheid ontstaat vooral wanneer handelingen vertrouwd worden, je minder hoeft na te denken, minder hoeft te corrigeren en precies weet welke stap hierna komt. Door behandelingen op te delen, jezelf tijdens het werk te filmen en je tijd per onderdeel te meten, kun je ontdekken waar je daadwerkelijk tijd verliest. Dat geeft veel meer informatie dan alleen naar de totale behandeltijd kijken.

Snelheid ontstaat doordat je minder hoeft na te denken

Tijdens je opleiding leer je hoe een behandeling uitgevoerd moet worden. Maar weten hoe iets moet en het snel kunnen uitvoeren zijn twee verschillende dingen. In het begin vraagt bijna iedere handeling bewuste aandacht.

• Welke bit gebruik ik?
• Hoe houd ik mijn vijl?
• Moet ik deze nagel nog corrigeren?
• Zit er voldoende product?
• Kan ik al door naar de volgende stap?

Die kleine denk- en controlemomenten kosten afzonderlijk misschien maar een paar seconden. Tijdens tien nagels en meerdere onderdelen van een behandeling kunnen ze behoorlijk oplopen. Hoe vaker je dezelfde handelingen uitvoert, hoe vertrouwder ze worden. Je hoeft minder na te denken over iedere losse stap, je wisselt makkelijker tussen handelingen en merkt sneller wanneer iets wel of niet goed zit. Daar ontstaat snelheid. Niet doordat je ineens zo snel mogelijk met een frees of vijl gaat werken, maar doordat je steeds minder onnodige tijd verliest tussen en tijdens je handelingen.

Waarom steeds wisselen je juist kan vertragen

Wanneer een behandeling langer duurt dan je wilt, is het verleidelijk om iets anders te proberen. Een andere base die makkelijker egaliseert. Een nieuwe applicatietechniek. Dual forms in plaats van sjablonen. Een andere freesbit omdat iemand online vertelt dat die veel sneller werkt. Een ander product of een andere techniek kan natuurlijk daadwerkelijk beter bij jou passen. Maar wanneer je voortdurend iets verandert voordat je een werkwijze goed beheerst, krijg je nauwelijks de kans om routine op te bouwen. Je bent steeds opnieuw aan het wennen. Voordat je concludeert dat jouw techniek te langzaam is, is het daarom veel interessanter om eerst te onderzoeken waar de tijd werkelijk blijft. Misschien ligt het probleem namelijk helemaal niet bij de techniek.

Film eens een volledige behandeling

Een van de makkelijkste manieren om te ontdekken waar je tijd verliest, is jezelf filmen tijdens een behandeling. Niet om te kijken of alles er perfect uitziet. Kijk vooral naar wat je daadwerkelijk doet. Tijdens het werken vallen kleine gewoontes nauwelijks op. Wanneer je de behandeling later terugkijkt, zie je ze ineens wel. Misschien open je meerdere keren dezelfde lade. Je wisselt vaker van bit dan nodig. Je pakt steeds losse producten in plaats van alles vooraf klaar te leggen. Je corrigeert dezelfde nagel meerdere keren. Of je stopt regelmatig omdat je moet bedenken welke stap hierna komt. Dat zijn precies de momenten waarop minuten ongemerkt verdwijnen.

Waar kun je op letten wanneer je jezelf terugkijkt?

Vraag jezelf bijvoorbeeld af:

• Doe ik bepaalde handelingen dubbel?
• Wissel ik vaak van product, bit of instrument?
• Moet ik veel corrigeren?
• Stop ik regelmatig tussen twee stappen?
• Liggen mijn producten en instrumenten logisch klaar?
• Besteed ik aan bepaalde nagels veel meer tijd dan aan andere?
• Loop ik tijdens de behandeling regelmatig weg van mijn tafel?
• Voer ik iedere stap bewust uit of doe ik dingen vooral uit gewoonte?

Het doel is niet om zoveel mogelijk stappen te schrappen. Het doel is ontdekken welke handelingen daadwerkelijk nodig zijn.

Kijk kritisch naar dubbele stappen

Vormvijlen is daar een goed voorbeeld van. Stel dat je na het verwijderen van het oude product iedere nagel uitgebreid in vorm vijlt. Na de nieuwe productapplicatie vijl je vervolgens opnieuw dezelfde vorm. Dat hoeft niet per definitie verkeerd te zijn. Maar het is wel interessant om te kijken waarom je beide stappen uitvoert. Moet de natuurlijke nagel op dat moment volledig in vorm worden gevijld? Of hoef je alleen te corrigeren wat noodzakelijk is en kun je de definitieve vorm na de productapplicatie maken? Een paar minuten extra lijken tijdens één nagel misschien niet veel. Wanneer je dezelfde extra handeling bij alle tien de nagels uitvoert, loopt dat snel op. Efficiënter werken betekent daarom niet zomaar stappen overslaan. Het betekent dat iedere stap die je uitvoert een duidelijke functie heeft.

Kijk ook naar hoeveel correctiewerk je doet

Veel tijdverlies ontstaat niet doordat een bepaalde behandelingstechniek langzaam is, maar doordat je later moet corrigeren wat eerder niet helemaal goed ging. Denk bijvoorbeeld aan product dat te breed is aangebracht waardoor je veel moet vijlen. Een apex die steeds opnieuw gecontroleerd moet worden. Product dat tegen de huid loopt en weggehaald moet worden. Een vorm die na de applicatie nog uitgebreid gecorrigeerd moet worden. Wanneer je tien minuten probeert te besparen tijdens de applicatie, maar daarna twintig minuten extra moet vijlen, ben je uiteindelijk juist langer bezig. Daarom is sneller werken niet hetzelfde als gehaast werken. Een rustige, gecontroleerde applicatie kan aan het einde van de behandeling juist enorm veel tijd besparen.

Ook technieken die langzaam voelen hebben oefening nodig

Een ander goed voorbeeld zijn sjablonen. Veel nagelstylistes leren tijdens hun opleiding hoe ze met sjablonen moeten werken. Daarna worden ze in de salon soms nauwelijks meer gebruikt. Niet noodzakelijk omdat de techniek niet werkt, maar omdat het in het begin tijd kost om een sjabloon goed te knippen, passend te maken en correct te plaatsen. Een tip of dual form kan dan makkelijker voelen. Je kiest een passende maat en kunt verder. Dat kan natuurlijk prima bij jouw behandelingen passen. Maar soms vermijden we een techniek vooral omdat we er nog niet voldoende routine in hebben opgebouwd. Wanneer je met sjablonen blijft oefenen, word je steeds sneller in het passen, knippen en plaatsen. Tegelijkertijd ontwikkel je een techniek die je bij veel verschillende nagelvormen kunt inzetten. De eerste keer hoeft daarom niet snel te zijn. De vijfde keer waarschijnlijk ook nog niet. Veel interessanter is wat er gebeurt wanneer je dezelfde vaardigheid langere tijd blijft oefenen.

Meet niet alleen je totale behandeltijd

Stel dat een BIAB-behandeling twee uur en twintig minuten duurt. Dan weet je eigenlijk nog steeds niet waarom. Misschien ben je twintig minuten bezig met product verwijderen en vijftig minuten met de manicure. Misschien gaat je manicure juist heel snel, maar kost de productapplicatie bijna een uur. Of misschien verloopt de hele behandeling prima tot je aan het correctievijlen begint en daar veel tijd verliest. Wanneer je alleen naar de totale behandeltijd kijkt, zie je dat verschil niet. Daarom is het interessanter om je behandeling op te delen. Bijvoorbeeld in:

• Product verwijderen
• Manicure
• Productapplicatie
• Vijlen
• Nail art
• Afwerking

Na meerdere trainingen ontstaat er een patroon. Misschien duurt je manicure iedere keer ongeveer even lang, maar wisselt je productapplicatie sterk. Of je ontdekt dat je product steeds sneller kunt verwijderen, terwijl je bij het vijlen nauwelijks vooruitgang ziet. Dan weet je waar je gericht naar kunt kijken.

Train één onderdeel tegelijk

Je hoeft niet meteen je volledige behandeling sneller te maken. Dat maakt trainen vaak alleen maar onoverzichtelijk. Kies één onderdeel waarop je wilt verbeteren. Bijvoorbeeld product verwijderen. Meet eerst hoe lang je daar op dit moment over doet. Kijk daarna terug naar je werkwijze en kies één concreet aandachtspunt. Misschien wil je:

• minder vaak van bit wisselen
• systematischer van nagel naar nagel werken
• je handpositie verbeteren
• producten vooraf klaarleggen
• minder correcties hoeven uitvoeren
• een vaste volgorde aanhouden

Bij je volgende training meet je hetzelfde onderdeel opnieuw. Was je sneller en bleef de kwaliteit hetzelfde? Dan weet je dat de verandering waarschijnlijk werkt. Was je juist langzamer? Dan is dat ook nuttige informatie. Misschien vraagt een nieuwe werkwijze eerst wat extra oefening voordat hij efficiënter wordt. Je hoeft dus niet iedere training een persoonlijk record neer te zetten. Je wilt vooral begrijpen waarom je tijd verandert.

Vergelijk meerdere sessies, niet één behandeling

Iedere behandeling is anders. De ene klant heeft nauwelijks product dat verwijderd hoeft te worden. De andere komt terug met veel lengte, meerdere reparaties of extra nail art. Ook de conditie van de natuurlijke nagel kan verschillen. Daarom zegt één snelle of juist langzame behandeling niet zoveel. Wanneer je regelmatig dezelfde techniek traint en de onderdelen afzonderlijk meet, wordt de vergelijking interessanter. Je gaat patronen zien. Misschien kost product verwijderen je eerst 28 minuten, daarna 25, vervolgens 24 en uiteindelijk 21 minuten. Dat verschil voelt tijdens het werken misschien nauwelijks merkbaar. In je resultaten zie je wel dat je vooruitgaat.

Snelheid mag nooit ten koste gaan van kwaliteit

Een kortere behandeltijd is alleen vooruitgang wanneer de kwaliteit hetzelfde blijft of verbetert. Twintig minuten winnen doordat je de manicure minder zorgvuldig uitvoert, te weinig controleert of product op de huid laat zitten, is geen verbetering. Het doel is daarom niet om zo snel mogelijk te worden. Het doel is onnodige tijd uit je behandeling halen. Een nagelstyliste die rustig, georganiseerd en gecontroleerd werkt, kan uiteindelijk sneller zijn dan iemand die voortdurend probeert haast te maken. En voor de klant voelt dat ook prettiger.

Niet alleen interessant voor wedstrijdstylistes

Timen en gericht trainen wordt vaak geassocieerd met wedstrijdstylistes. Daar is dat logisch. Tijdens wedstrijden moet binnen een bepaalde tijd een technisch resultaat worden neergezet. Maar dezelfde manier van trainen is minstens zo interessant wanneer je gewoon in je eigen salon werkt. Stel dat je een behandeling uiteindelijk vijftien minuten korter kunt uitvoeren zonder kwaliteit in te leveren. Bij vier klanten op een dag is dat samen een uur. Je kunt die tijd gebruiken als extra ruimte tussen afspraken, voor administratie, om rustiger te lunchen of uiteindelijk voor een extra behandeling. Maar er is nog een voordeel. Wanneer je precies weet waar je tijd naartoe gaat, verdwijnt een deel van de onzekerheid. Je hoeft niet meer na een behandeling te denken: Waarom duurde dit vandaag zo lang? Je kunt terugzien welk onderdeel langer duurde.

Tijdstraining in Nailify

Daarom hebben we Tijdstraining ontwikkeld binnen Nailify. Je maakt zelf een behandelmodule aan voor de behandeling of techniek die je wilt trainen. Voor een BIAB-behandeling kun je bijvoorbeeld werken met:

• Product verwijderen
• Manicure
• Productapplicatie
• Vijlen
• Afwerking

Je bepaalt zelf welke onderdelen je wilt meten. Je kunt dus ook een trainingsmodule maken voor bijvoorbeeld een nieuwe set gel, sjabloonverlenging, French manicure of een specifieke nail-arttechniek. Tijdens een trainingssessie zie je met welk onderdeel je bezig bent. Ben je klaar met dat onderdeel, dan ga je door naar de volgende stap. Nailify legt de tijd automatisch per onderdeel vast. ​Na afloop zie je:

• de tijd per onderdeel
• je totale behandeltijd
• waar je sneller was dan tijdens je vorige sessie
• waar je juist meer tijd nodig had

Zo hoef je niet meer te denken dat iets waarschijnlijk sneller ging. Je kunt het daadwerkelijk vergelijken.

Herhaling maakt vooruitgang zichtbaar

Je hoeft niet iedere week een nieuwe techniek te leren om een betere nagelstyliste te worden. Soms zit de grootste vooruitgang juist in dezelfde techniek opnieuw uitvoeren. En daarna nog een keer. Door te filmen zie je wat je doet. Door te meten zie je waar je tijd blijft. Door te herhalen merk je waar je routine opbouwt. En door meerdere sessies met elkaar te vergelijken, wordt zichtbaar dat kleine verbeteringen uiteindelijk een groot verschil kunnen maken. Niet sneller om sneller te zijn. Wel steeds efficiënter, zekerder en bewuster in hoe je werkt.

Veelgestelde vragen